Como o controle de lote e vencimento pode evitar perdas na sua empresa

Em setores como a distribuição de medicamentos, cosméticos e maquiagens, a gestão do estoque é uma tarefa delicada. Uma má administração de lotes e datas de vencimento pode resultar em perdas financeiras significativas, comprometimento da qualidade dos produtos e até problemas com órgãos reguladores. Neste artigo, vamos explorar a importância do controle de lote e vencimento e como ele pode evitar prejuízos. Vamos também abordar como soluções tecnológicas, como o ERP Átrio da Alltomatize Sistemas, podem transformar esse processo, tornando-o mais eficiente e seguro.

Por que o controle de lote e vencimento é tão importante?

Manter um controle rigoroso de lotes e vencimentos é essencial para qualquer empresa que trabalha com produtos perecíveis ou regulamentados. Isso inclui distribuidores de medicamentos, cosméticos, alimentos e outros produtos com prazo de validade. A falta de controle pode gerar vários problemas, como:

• Perda de Produtos: Produtos vencidos não podem ser vendidos, o que leva a perdas financeiras diretas.
• Problemas com Reguladores: No setor de medicamentos, por exemplo, o descumprimento de normas de rastreabilidade pode resultar em multas pesadas e suspensão de atividades.
• Riscos à Saúde dos Consumidores: Vender produtos vencidos, especialmente medicamentos, pode trazer graves consequências à saúde e comprometer a credibilidade da empresa.

Por isso, o controle de lotes e datas de vencimento não é apenas uma boa prática — é uma exigência regulatória em muitos setores e uma questão de sobrevivência para muitas empresas.

Benefícios de um bom controle de lotes e vencimento

1. Redução de Perdas Financeiras Um controle eficaz de lotes e vencimento garante que você venda os produtos antes que expirem, evitando prejuízos financeiros. Além disso, a empresa pode identificar quais produtos estão perto de vencer e realizar promoções ou outras estratégias para acelerar a venda desses itens.

2. Facilidade na Gestão de Recall Se algum produto precisar ser retirado do mercado devido a um defeito de fabricação ou questões de segurança, o controle de lote facilita o processo de recall, permitindo que a empresa rastreie rapidamente quais lotes foram distribuídos e para quais clientes.

3. Cumprimento de Normas Regulatórias Nos setores de medicamentos e cosméticos, o rastreamento detalhado de lotes é obrigatório. Isso facilita auditorias e garante que a empresa esteja em conformidade com as exigências dos órgãos reguladores, evitando multas e problemas legais.

4. Otimização do Giro de Estoque Com um bom sistema de controle de vencimento, sua empresa pode organizar o estoque de forma inteligente, utilizando o método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) para garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos antes dos mais novos. Isso evita o acúmulo de produtos prestes a vencer.

5. Confiança e Satisfação dos Clientes Garantir que os produtos estejam dentro do prazo de validade fortalece a confiança dos seus clientes, especialmente no setor farmacêutico. Isso melhora a imagem da sua empresa e pode resultar em clientes mais fiéis e satisfeitos.

Como a tecnologia facilita o controle de lote e vencimento

Manter um controle manual de lotes e datas de vencimento é extremamente trabalhoso e sujeito a erros humanos. Felizmente, com o avanço da tecnologia, soluções como o ERP Átrio e Armazena WMS da Alltomatize Sistemas tornam esse processo muito mais fácil e eficiente. Veja como um sistema ERP pode transformar a forma como sua empresa gerencia lotes e vencimentos:

1. Rastreamento Automático de Lotes O ERP Átrio permite o registro detalhado de cada lote de produto, desde a entrada no estoque até a sua venda. Isso possibilita que você saiba exatamente onde cada lote está, facilitando tanto a gestão do estoque quanto eventuais recalls.

2. Alertas de Vencimento Automáticos Com o ERP Átrio, você pode configurar alertas automáticos para avisar quando um lote de produtos estiver próximo da data de vencimento. Isso permite que a equipe tome decisões proativas, como ajustar o preço ou criar campanhas promocionais para escoar esses itens antes que percam a validade.

3. Integração com Outros Processos Além do controle de lotes, o ERP Átrio integra essa funcionalidade com outras áreas do negócio, como vendas e compras. Isso significa que, ao fazer um novo pedido ou vender produtos, o sistema já verifica os lotes disponíveis, sempre priorizando os que estão mais próximos do vencimento.

4. Relatórios Detalhados O ERP Átrio oferece relatórios detalhados sobre a movimentação de lotes, permitindo que a gerência acompanhe o desempenho de diferentes produtos e tome decisões informadas. Esses relatórios são essenciais para identificar quais produtos têm maior risco de vencer e tomar medidas corretivas antecipadas.

Case de sucesso: Como a Alltomatize Sistemas ajudou uma distribuidora a evitar perdas

Um exemplo prático do impacto positivo do controle de lotes e vencimento com o ERP Átrio pode ser visto em um de nossos clientes, uma distribuidora de cosméticos. Antes de adotar o sistema, a empresa sofria com perdas constantes devido a produtos vencidos e dificuldade para rastrear lotes em recall. Após a implementação do ERP Átrio, a distribuidora automatizou o controle de estoque, com alertas automáticos de vencimento e rastreamento de lotes. Como resultado, as perdas com produtos vencidos foram reduzidas em mais de 30% em menos de um ano.

Conclusão: O controle de lote e vencimento é essencial para a sustentabilidade da sua empresa

Controlar os lotes e vencimentos de produtos é fundamental para evitar perdas, garantir a conformidade com as regulamentações e manter a confiança dos seus clientes. Com soluções tecnológicas como o ERP Átrio e Armazena WMS, sua empresa pode automatizar e otimizar esse processo, evitando erros humanos e garantindo uma operação mais eficiente e lucrativa.